【個人情報の取り扱いに関する基本的な姿勢】


いわき商工会議所青年部(以下、当会)ではまちづくり活動を通じ、健全な社会の発展に貢献し、影響を与える会として、個人情報の保護に努めることは、重要な社会的責務であると認識しております。当会では、お客様からお預かりする個人情報の安全と安心を確保することを、役員ならびに会員すべてが日常的に周知徹底し、以下に掲げる項目を個人情報保護の基本方針と定め、また規則の制定と管理体制の確立を図り、適確な個人情報の保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得・利用・提供
当会は、個人情報の取得・利用・提供を、業務遂行のために必要とする最小限にとどめ、適切な運用を行います。個人情報を収集する場合には、取得目的を明らかにし、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(これを、“目的外利用”という。)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2.個人情報の安全対策
当会は、個人情報の安全性と正確性を確保します。あらゆる個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、又はき損などのリスクを合理的に分析し、防止と是正に努めます。

3.法令、規範の遵守
当会は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.苦情及び相談
当会は個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に調査し合理的な期間内に誠意を持って対応いたします。

5.個人情報マネジメントシステムの策定と継続的改善
当会は、適切な個人情報の取扱いに関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定します。常にこの個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施できる様努め、又運用に関する監査、予防、是正を行うことにより継続的に改善してゆきます。

本方針は全従業員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表します。


いわき商工会議所青年部
会長 曽我泉美
制定:平成21年6月25日



【当事業における個人情報の取扱について】

いわき商工会議所青年部(以下、当会)は、個人情報を適正に取り扱い、個人情報保護を徹底することが社会的責務であると認識し、当会の「個人情報保護方 針」に基づき、当会がお客様からお預かりした個人情報及び当社自ら取得した個人情報を適正に管理いたします。

1.事業の名称
平のまちの活性化キャラクター最終選考作品 一般投票


2.個人情報の利用目的
当会は、お客様から受託する個人情報及び、当社自らが取得した個人情報について利用目的をできる限り特定した上で、あらかじめ本人の同意を得た場合及びその他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き下記の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

「お客様から受託する個人情報の利用目的」
入賞した際の連絡の為
取材を必要とするマスコミ各社へ教える場合もあります。


3.個人情報の第三者への提供、開示について
当会は、お客様から受託する個人情報及び、当社自ら取得した個人情報について下記のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者に提供または開示をいたしません。

(1).
ご本人の同意ある、若しくは同意を頂いた場合。
(2).
人の生命、身体及び財産の保護の為に必要な場合であってご本人の同意を得ることが困難な場合。
(3).
その他法令にもとづき 提供、開示を求められた時。
(4).
利用目的の範囲内で業務の一部、又は全部を委託する場合。

4.個人情報に関するお問い合わせ先
いわき商工会議所青年部/
福島県いわき市平田町120 ラトブ6F 0246-25-9153
http://www.iwakicci.or.jp
最終更新日:平成21年月1日



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